POLÍTICA DE PRIVACITAT
Data d'actualització: 29/11/2024
1. INFORMACIÓ A L'USUARI
La FUNDACIÓ PROJECTE BOSCOS DE MUNTANYA com a Responsable del Tractament, l'informa que, segons el que es disposa en el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d'abril, (RGPD) i en la L.O. 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades i garantia dels drets
digitals (LOPDGDD), tractarem les seves dades tal com reflectim en la present Política de Privacitat.
En aquesta Política de Privacitat descrivim com recollim les seves dades personals i per què les recollim, què fem amb elles, amb qui les compartim, com les protegim i les seves opcions en quant al tractament de les seves dades personals. Aquesta Política s'aplica al tractament de les seves dades personals recollides per l'empresa per a la prestació dels seus serveis. Si accepta les mesures d'aquesta Política, accepta que tractem les seves dades personals com es defineix en aquesta Política.
2. CONTACTE
• Denominació social: FUNDACIÓ PROJECTE BOSCOS DE MUNTANYA
• Nom comercial: FUNDACIÓ PROJECTE BOSCOS DE MUNTANYA
• CIF: G25704362
• Domicili: CARRETERA VALL D'ARAN, 31 1r (25595) LLAVORSÍ
• E-mail: info@projecteboscos.cat
• Telèfon: 973 622 247
3. FINALITAT
Les dades personals de l'interessat són tractades per a les següents finalitats:
A. Fitxer de menjador: Gestionar i tramitar administrativament les dades relatives aquells voluntaris i treballadors que utilitzen el servei de menjador de forma habitual.
La finalitat, és tenir coneixement de les diverses intoleràncies i com respectar les diferents dietes alimentàries dels usuaris.
Les dades es suprimiran en un termini de 5 anys com a mínim per a la conservació de les dades relacionades amb els aliments.
B. RRHH, voluntaris i administració: Tractament de les dades laborals relatives a les persones que formen part de la Fundació, necessàries per a la gestió de les nòmines i la realització dels tràmits pertinents en l'Administració Laboral i la Seguretat Social, així com el registre comptable i la gestió administrativa de l’entitat.
Les dades es suprimiran en un termini de 6 anys per la documentació comptable, incloent-hi nòmines, i dels contractes dels treballadors o voluntaris des que finalitzi la relació laboral o de voluntarietat.
C. Historial clínic: Gestionar i tramitar administrativament les dades de l’historial clínic d’aquells treballadors i voluntaris que resten serveis per la Fundació.
Les dades es suprimiran en un termini de 15 anys desprès de la data d’alta dels processos assistencials (Llei 21/2000 de 29 de desembre).
D. Fitxer d’activitats d’oci i cultura: Gestionar i tramitar administrativament totes les dades obtingudes en relació, a les diverses activitats portades a terme per la Fundació per la persecució dels seus objectius.
Les dades es suprimiran en un termini de 15 anys després de la data de la realització de les diverses activitats d’oci i cultura.
Les dades es conservaran durant el temps necessari o fins que l’usuari sol·liciti la seva supressió. Així mateix, caldrà prendre en consideració les obligacions legals en matèria fiscal.
4. PRINCIPIS CLAUS
Sempre hem estat compromesos amb prestar els nostres serveis amb el més alt grau de
qualitat, la qual cosa inclou tractar les seves dades amb seguretat i transparència. Els nostres principis són:
-
Legalitat: Només recopilarem les seves Dades personals per a fins específics, explícits i legítims.
-
Minimització de dades: Limitem la recollida de dades de caràcter personal al que és estrictament rellevant i necessari per als fins per als quals s'han recopilat.
-
Limitació de la finalitat: Només recollirem les seves dades personals per als fins declarats i només segons els seus desitjos.
-
Precisió: Mantindrem les seves dades personals exactes i actualitzades.
-
Seguretat de les dades: Apliquem les mesures tècniques i organitzatives adequades i proporcionals als riscos per a garantir que les seves dades no sofreixin danys, com ara divulgació o accés no autoritzat, la destrucció accidental o il·lícita o la seva pèrdua accidental o alteració i qualsevol altra forma de tractament il·lícit.
-
Accés i rectificació: Disposem de mitjans perquè accedeixi o rectifiqui les seves dades quan ho consideri oportú.
-
Conservació: Conservem les seves dades personals de manera legal i apropiada i només mentre és necessari per als fins per als quals s'han recopilat.
-
Les transferències internacionals: quan es doni el cas que les seves dades vagin a ser transferides fora de la UE/EEE es protegiran adequadament.
-
Tercers: L'accés i la transferència de dades personals a tercers es duen a terme d'acord amb les lleis i els reglaments aplicables i amb les garanties contractuals adequades.
-
Màrqueting directe i cookies: Complim amb la legislació aplicable en matèria de publicitat i cookies.
5. RECOLLIDA I TRACTAMENT DE LES SEVES DADES PERSONALS
Els tipus de dades que es poden sol·licitar i tractar són:
-
Dades per a la identificació.
-
Dades per a poder realitzar el cobrament de donacions o bé la facturació dels nostres serveis.
També recollim de manera automàtica dades sobre la seva visita al nostre lloc web segons es descriu en la política de cookies.
Sempre que sol·licitem les seves dades personals, l'informarem amb claredat de quines dades personals recollim i amb quina fi. En general, recollim i tractem les seves dades personals amb el propòsit de:
-
Proporcionar informació, serveis, activitats, informació rellevant i novetats en l’organització i la nostra causa
-
Enviament de comunicacions
6. LEGITIMITAT
D'acord amb la normativa de protecció de dades aplicable, les seves dades personals podran tractar-se sempre que:
-
Ens ha donat el seu consentiment a l'efecte del tractament. Per descomptat podrà retirar el seu consentiment en qualsevol moment.
-
Per requeriment legal.
-
Per existir un interès legítim que no es vegi menyscabat pels seus drets de privacitat, com per exemple l'enviament d'informació per la seva condició de soci.
-
Per ser necessària per a la prestació d'algun dels nostres serveis mitjançant relació contractual entre vostè i nosaltres.
7. COMUNICACIÓ DE DADES PERSONALS
Les dades poden ser comunicades a empreses relacionades amb FUNDACIÓ PROJECTE BOSCOS DE MUNTANYA per a la prestació dels diversos serveis en qualitat d'Encarregats del Tractament.
L’Entitat no realitzarà cap cessió, excepte per obligació legal a Administracions i Organismes Públics quan així ho exigeixi la normativa fiscal, laboral, de Seguretat Social o qualsevol altre que resulti aplicable.
8. ELS SEUS DRETS
En relació amb la recollida i tractament de les seves dades personals, pot posar-se en contacte amb nosaltres en qualsevol moment per a:
-
Dret d’accés: Dret a obtenir la confirmació sobre si estem tractant dades personals que concerneixen, o no, així com a accedir a les seves dades personals i a qualsevol altra informació indicada en els articles 15.1 del RGPD i 13 de la LOPDGDD.
-
Dret de rectificació: Té dret a rectificar les seves dades personals que siguin inexactes o estiguin incompletes d'acord amb els articles 16 del RGPD i 14 de la LOPDGDD.
-
Dret de supressió/dret a l’oblit: Es pot sol·licitar que les dades personals siguin suprimides quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins que van ser recollides, d'acord amb els articles 17 del RGPD i 15 de la LOPDGDD.
-
Dret de limitació: Dret a limitar el tractament de les seves dades personals, cas en el que únicament es conservaran per a l’exercici o defensa de reclamacions, d'acord amb els articles 18 del RGPD i 16 de la LOPDGDD.
-
Dret de portabilitat: Pot sol·licitar-nos que les seves dades personals automatitzades siguin cedides o transferides a qualsevol altra persona que ens indiqui en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, dades d'acord amb els articles 20 del RGPD i 17 de la LOPDGDD.
-
Dret d’oposició: Pot oposar-se al fet que les dades personals siguin objecte d’un tractament. En aquest cas, es deixarà de tractar les dades, a excepció de motius legítims imperiosos o l’exercici o defensa de possibles reclamacions, d'acord amb els articles 21 del RGPD i 18 de la LOPDGDD.
Si ha atorgat el seu consentiment per a alguna finalitat concreta, té dret a retirar el consentiment atorgat en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
Per tramitar la sol·licitud, podrem demanar-li que acrediti la seva identitat. Pot exercir aquests drets enviant comunicació, motivada i acreditada, a info@projecteboscos.cat.
Així mateix, té dret a presentar una reclamació davant l'autoritat de control competent, a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es), si considera que el tractament no s'ajusta a la normativa vigent.
9. INFORMACIÓ LEGAL
Els requisits d'aquesta Política complementen, i no reemplacen, qualsevol altre requisit existent sota la llei de protecció de dades aplicable, que serà la que prevalgui en qualsevol cas.
Aquesta Política està subjecta a revisions periòdiques i l'empresa pot modificar-la en qualsevol moment. Quan això succeeixi, l’avisarem de qualsevol canvi i li demanarem que torni a llegir la versió més recent de la nostra Política i que confirmi la seva
acceptació.